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Aunque la libreta y el boli son infalibles y no hay que dejar de utilizarlos, a estas alturas de la película el ordenador se convierte en una muy buena herramienta
en la que apoyarnos para conseguir ser más productivos. Sobretodo si nos dedicamos a este mundillo, es mi caso, y nos pasamos más de 10 horas diarias delante de una pantalla lista.
- Gestor de Tareas
Necesitas un gestor de tareas, si puede ser enfocado a la metodología GTD mejor. Existen numerosas opciones, lo que yo he tenido en cuenta al realizar mi elección es la plataforma/s en las que se puede usar el software.
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Este libro es el comienzo, el señor David Allen escribe Gettings Things Done donde recopila una metodología que nos ayuda a mejorar nuestra productividad.
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Cómo trabajo yo? pues multiplataforma, windows en el trabajo, MacOS en casa, Linux en mi servidor virtual privado (VPS).
Así que lo primero que me planteé fue un software multiplataforma. Que cumpla ese requerimiento tenemos el software web, o una aplicación que tenga cliente nativo en cada caso. El Java sinceramente lo descarto, nunca he sido fan...
- Software Web
En un principio me decanté por Nozbe, es una aplicación de pago (me estoy volviendo pijo, pero ultimamente prefiero pagar por una buena aplicación o un buen servicio informático, siempre que me lo pueda permitir).
Se trata de una aplicación pseudo-GTD que creo es una buena opción para empezar e incluso para consolidarte usando la metodología. Tiene muchas actualizaciones/mejoras pero es cierto que al ser un sabor de GTD cuesta un poco amoldarse. De hecho si leeis los foros hay cierta controversia ya que el creador hace interpretaciones de la "norma" un poco libres, por ejemplo: hasta hace muy poco no existía el INBOX, era un proyecto más. Además del cliente web, tiene cliente nativo para iPhone e iPad (la sincronización por desgracia es realmente mala).
Finalmente me cansé de tener tareas duplicadas cuando trasteaba desde el cliente nativo iPhone/iPad y he decidido abandonarla temporalmente. Creo que debe mejorar, pero también estoy convencido de que lo hará.
Entre otras soluciones web nos encontramos:
 | Interfaz muy pobre. Valoro mucho que la interfaz esté cuidada, me motiva para trabajar, y esta deja mucho que desear. |
 | Apunta buenas maneras. Es gratuito y permite el trabajo en grupo. |
 | Un lio. No está enfocada a GTD y yo no he sido capaz de aclararme… |
Hay un montón de soluciones, no os puedo decir más que una frase de cada una ya que no me convencieron y no seguí probandolas.
- Software Nativo
NO hay un software multiplataforma, mejor dicho en muchos de ellos no hay cliente windows. Así que decidido a ir a por un software nativo, empecé a leer reviews y blogs sobre el tema y había una aplicación que destacaba por encima del resto:
OmniFocus
Omnifocus es un software para MacOS, con cliente iPhone y cliente iPad. Es muy potente y difícil de manejar.
Normalmente cuando algo (en el mundo informático) es difícil de manejar entonces es que tiene un gran número de posibilidades de que sea bueno. De momento estoy aprendiendo a utilizarlo, y creo que todavía me queda para ser un experto en la materia.
La interfaz, que para mi es clave, está muy cuidada en los clientes iPhone/iPad.
Este es un primer artículo, un poco lluvia de ideas, pero sirve para situar un poco el mundo GTD. No es una explicación exhaustiva, ni pretende ser ninguna guía, es simplemente una pequeña introducción.
¿Cómo gestionáis vuestras tareas?
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